GESTION DU TEMPS OU COMMENT VIVRE MIEUX

par Francis FORD.

Votre pire ennemi n'est ni votre patron, ni le professeur de maths de vos enfants mais le TEMPS, et surtout le MANQUE DE TEMPS.

C'est ce qui vous empêche de remplir vos fonctions et vos activités de la vie quotidienne.

En pratique, nous devons non seulement reconnaître l'importance de tous les instants, mais aussi nous rendre compte à quel point chaque seconde, chaque minute et chaque heure affectent notre survie et nos interactions avec les autres dans ce monde en mutation rapide.

Il est important de comprendre à quel point notre repos, notre sommeil et notre rythme de vie influent notre travail, nos loisirs et nos études.
Si vous devez réaliser une tâche sur une période de temps limitée, commencez par développer une stratégie globale de réalisation ainsi qu'un plan détaillé des actions à entreprendre.

Souvenez-vous que même les contraintes peuvent vous aider à vous améliorer.

Avec une planification efficace, les circonstances imprévues seront minimisées, ce qui vous permettra, même en cas d'erreur, de finir la tâche à temps.

ll faut se rendre à l'évidence : pour beaucoup de personnes, 24 heures ne suffisent pas pour remplir toutes les tâches en cours.
Si vous pouvez dépenser un peu d'argent afin d'obtenir plus de temps, n'hésitez pas à le faire.

Pour connaître l'importance réelle d'une action, demandez-vous quelles seraient les conséquences négatives si vous ne la faisiez pas.

Action Peu Urgente mais Importante : Il vous arrive fréquemment de remettre à plus tard les actions de cette catégorie, mais, ce sont en réalité des actions qui exigent plus d'attention : planification, organisation et réalisation de vos objectifs.
Donnez plutôt à ces tâches une haute priorité : vous ne réaliserez pas forcément l'intérêt immédiatement, mais à long terme vos efforts seront récompensés.

Lorsque vous prendrez l'habitude de partir plus tôt, vous serez plus efficace et concentré sur les tâches à réaliser.
Si vous avez l'habitude de travailler 15 heures par jour, commencez par réduire votre journée à 12 heures, puis 10, puis finalement 8 heures.
Le but est au contraire de devenir plus productif car vous aurez davantage de temps pour vous reposer.

De plus, avec une bonne gestion du temps, vous serez capable de prévoir la charge de travail que vous aurez le lendemain.
Même si certains pensent qu'ils n'ont besoin de personne et qu'ils peuvent tout faire eux-mêmes, vous aurez toujours besoin de l'aide des autres dans une certaine mesure.

On ne vit qu'une vie, donc profitez-en pour faire des choses qui vous intéressent.

http://www.ed-developpement-personnel.com

Les gens qui se fixent des objectifs sont plus efficaces, ils pensent en permanence à ce qu'ils peuvent obtenir s'ils remplissent leurs objectifs à temps.

Si des obstacles surgissent lors de l'exécution de votre plan, ne rentrez surtout pas dans un état d'esprit négatif.
Le plan peut inclure vos ambitions, le type de vie que vous recherchez, ou la philosophie qui guide vos actions.

Pour élaborer efficacement un plan à court terme, vous devez être conscient des ressources qui sont à votre disposition, de leur relation avec la limite de temps, et des délais éventuels en terme de mobilité et de communication qui pourraient ralentir l'avancée de votre projet.
Lorsque vous faites un plan, vous devez vous souvenir de quelques points clefs qui vous permettront de mieux organiser votre stratégie d'exécution.
La règle de la logique suit également la capacité à prendre des décisions intelligentes.

Gardez simplement à l'esprit que vous êtes capable de réaliser vos objectifs et que ce n'est qu'une question d'organisation.
L'espace peut être optimisé pour éviter toutes formes d'encombrement et pour minimiser le risque de commettre des erreurs.
Un espace de bureau conçu avec une notion d'ergonomie serait bien plus efficace qu'un espace sans organisation.

L'utilisation de cette science permet certes d'avoir un environnement de travail et de vie confortable, mais surtout de sauver du temps et de l'énergie lors de la réalisation des tâches.
Vérifiez que vous suivez une logique rigoureuse dans l'organisation de vos documents : l'utilisation de catégories et de groupes logiques peut toujours aider.

La mauvaise gestion des outils technologiques peut être une perte de temps considérable.

Utilisez la technologie, mais n'hésitez pas à revenir à des méthodes plus basiques d'organisation : dossiers, classeurs etc., qui ne vous feront jamais faux bon.

Francis Ford

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Source : Contenu Gratuit / Gestion du Temps

LA GESTION DU TEMPS ET VOTRE VIE

Par : LORIANE

D’une manière pratique, le temps est constant : 60 secondes par minute, 60 minutes par heure, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Toutefois, l’utilisation du temps varie en fonction de chaque individu.

L’objectif principal est d’éviter que le temps devienne un ennemi. Nous devons avoir le temps de réfléchir et de planifier les choses afin d’éviter les activités inutiles qui gaspillent notre temps, notre énergie et nos précieuses ressources.

La gestion efficace du temps repose sur la patience et la réflexion. Le temps et l’environnement peuvent changer, mais au bout du compte, nous devons suivre le mouvement naturel des choses.

Rappelez-vous que l’on perd à vouloir aller trop vite mais n’oubliez pas non plus qu’il ne faut jamais remettre à demain ce que l’on peut faire aujourd’hui.

Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre temps efficacement :

1. Considérez vos objectifs comme des buts non négociables.

Vous atteindrez vos objectifs si vous suivez un plan précis et si vous fixez un délai réaliste.
Gardez en tête les scénarios de succès ainsi que le délai nécessaire pour parcourir votre chemin.
De cette manière, non seulement vous envisagez la perspective de réussite mais, en plus, vous vous donnez les moyens de réussir sur une période de temps limitée.

2. Pensez à vous fixer un délai pour la réalisation de vos objectifs.

Si vous devez réaliser une tâche sur une période de temps limitée, commencez par développer une stratégie globale de réalisation ainsi qu’un plan détaillé des actions à entreprendre.
Fixez-vous une date limite qui est la période maximale de temps que vous vous donnez pour remplir votre objectif.

3. Soyez réaliste et prévoyez des imprévus.

La gestion du temps nécessite une grande ouverture d’esprit et une certaine flexibilité. Ne pensez pas que vous serez capable de finir une tâche à temps si vous n’avez pas tout planifié à l’avance.
Dans vos plannings, prévoyez des moments pour gérer les événements imprévus. Souvenez-vous que même les contraintes peuvent vous aider à vous améliorer.

4. Connaissez votre style de travail.

Vous êtes comme une horloge : vous travaillez avec vos habitudes, vos cycles, et à votre rythme. Vous dormez, mangez, bougez, lisez ou cuisinez d’une manière plus ou moins efficace.
Évitez de trop vous reposer et de ne rien faire d’efficace en fin de journée. Évaluez le temps que vous mettez habituellement à réaliser certaines tâches, et si vous n’êtes pas aussi efficace que les autres, essayez de vous améliorer.
Ceci peut s’avérer difficile, car chacun a son rythme de travail.

5. Connaissez votre environnement ou lieu de travail.

Votre maison a un rythme bien particulier, au bureau vous avez des horaires précis, et il y a aussi les activités dans votre quartier. Vous avez un emploi du temps plus ou moins chargé. Vous devez donc être conscient de cet environnement.
Les tâches quotidiennes dans votre maison sont définitivement les facteurs-clé qui vous permettent de déterminer votre emploi du temps personnel.
Enfin, vous avez des collègues qui ont également des missions et des objectifs à remplir.
Tout cela pourrait influer sur vos plannings et il faut donc vous synchroniser avec cet univers temporel pour optimiser votre propre emploi du temps.

6. Planifiez.

Le fait de planifier limite les risques d’erreur. Les erreurs se produisent généralement à cause de facteurs imprévus tels qu’une mauvaise estimation des ressources ou l’entrée de nouvelles données lors du traitement du problème.
Avec une planification efficace, ces circonstances imprévues seront minimisées, ce qui vous permettra, même en cas d’erreur, de finir la tâche à temps.
En considérant les facteurs mentionnés ci-dessus, vous pouvez comprendre les éléments qui influent sur la gestion de votre temps et sa fluidité. Ainsi, vous ne serez plus submergé par des échéances que vous ne maîtrisez pas.

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Loriane
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Source : Contenu Gratuit / Gestion du Temps